Na última semana, a Prefeitura de Canguçu divulgou uma séria de medidas adotas para agilizar processos administrativos e organizacionais nos departamentos do Executivo canguçuense. Aliados a tecnologia, foram implementados sistemas como 1Doc e Colab e realizada a modernização de processos a fim de economizar recursos do município.
As solicitações da comunidade poderão ser acompanhadas através do site institucional da
Prefeitura onde essa melhoria já está em andamento, diminuindo a quantidade de materiais em papéis físicos que passaram a ser digitalizados em seus setores e armazenados nas devidas plataformas.
O sistema 1Doc funciona para comunicação interna, tarefas, atendimento e gestão documental. Abrindo a possibilidade de facilitação na comunicação entre usuários e departamentos, aumentando a agilidade de tramitação de documentos. Além disso, também já está sendo possível atividades como a realização de protocolização de documentos digital e um melhor acompanhamento da distribuição aos setores de solicitações.
O Colab que tem por finalidade melhorar o atendimento das demandas e urgências da
comunidade canguçuense, é uma ferramenta que realiza atendimento de demandas pontuais como possíveis consertos que precisam ser feitos e informações de última hora que são passadas aos funcionários que designam os devidos responsáveis para a solução.
Toda a população pode ter acesso ao aplicativo Colab através da instalação no smartphone
Android ou iOS. Ou, se preferir, é possível realizar o acesso pelos navegadores de internet. Ainda, para reclamações, denúncias, elogios, sugestões ou informações é possível solicitar na ouvidoria da prefeitura.
Além disso, uma listagem do acervo do museu vai ser disponibilizada no site da Prefeitura, para que as pessoas interessadas possam ter acesso a essas informações que serão acessadas a partir de um programa gratuito que cataloga o acervo do Museu Municipal Capitão Henrique José Barbosa. O objetivo é informatizar o museu, prevenindo a perda de informações sobre documentos e objetos que contam a história do município.
De acordo com informações divulgadas, com a implantação destes sistemas, Canguçu figura-se como um dos municípios mais desenvolvidos digitalmente na região e avança na construção de uma Prefeitura cada vez mais digital.
